FP Management UG

Unsere Leistungen.

Vollservice-Immobilienverwaltung für Eigentümer, Investoren und WEGs in Frankfurt am Main.

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01 · Mietverwaltung

Mietverwaltung

Alles, was Ihre Mietimmobilie braucht - von der Mietersuche bis zur Jahresabrechnung. Wir übernehmen den gesamten operativen Betrieb und halten Sie mit monatlichen Berichten auf dem Laufenden.

Gemäß §§ 535 ff. BGB · §556 BGB · §551 BGB · Mietpreisbremse-VO

Mietersuche & Onboarding

01.1

Mietersuche & Bonitätsprüfung

  • Marktpreisanalyse anhand des aktuellen Frankfurter Mietspiegels
  • Professionelle Inserate auf ImmobilienScout24 und Immowelt
  • SCHUFA-Bonitätsprüfung und Einkommensnachweis
  • Vorselektierte Besichtigungen, nur qualifizierte Interessenten
01.2

Mietvertrag & Übergabe

  • BGB-konformer Mietvertrag, Mietpreisbremse-konform
  • Kautionsverwaltung auf separatem Treuhandkonto nach §551 BGB
  • Professionelles Übergabeprotokoll mit Fotodokumentation
  • Vollständige Schlüsselübergabe und Zählerablesung
01.3

Auszug & Kaution

  • Abnahmeprotokoll bei Mieterwechsel, Zustand dokumentiert
  • Rechtskonforme Kautionsabrechnung mit Belegnachweis
  • Koordination von Schönheitsreparaturen und Mängelbeseitigung
  • Schnelle Wiedervermietung zur Minimierung von Leerstand

Laufende Verwaltung

01.4

Mieteinkassierung

  • Monatliche Mietzahlung überwacht und dokumentiert
  • Strukturiertes Mahnwesen bei Zahlungsverzug
  • Forderungsmanagement bis zur außergerichtlichen Klärung
  • Rechtskonforme Dokumentation aller Vorgänge
01.5

Instandhaltung & Reparaturen

  • Geprüftes Handwerker-Netzwerk in Frankfurt am Main
  • Kostentransparente Auftragserteilung, Kleinreparaturen bis 75 EUR eigenständig
  • Einholung von Vergleichsangeboten bei größeren Maßnahmen
  • 24/7-Notfallkontakt für Mieter, sofortige Schadensbearbeitung
01.6

Mieterkommunikation

  • Direkter Ansprechpartner für Mieter, keine Warteschleifen
  • Schriftliche Reaktion innerhalb von 24 Stunden garantiert
  • Kommunikation auf Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch
  • Dokumentation aller Mieterkorrespondenz

Reporting & Abrechnung

01.7

Eigentümer-Reporting

  • Monatliche Finanzberichte mit allen Einnahmen und Ausgaben
  • Handwerkerrechnungen kostenneutral weitergegeben, kein Aufschlag
  • Jahresübersicht steuerberatergerecht aufbereitet
  • Berichte auf Wunsch in DE, EN, FR oder ES
01.8

Nebenkostenabrechnung

  • Jährliche Betriebskostenabrechnung nach §556 BGB
  • Vollständige Belegdokumentation, auditierbar
  • Fristgerechte Erstellung innerhalb der 12-Monats-Frist
  • Nachforderungs- und Guthaben-Abwicklung mit dem Mieter
01.9

Vertretung bei Auslandsaufenthalt

  • Vollständige Vertretung per Vollmacht (Vollmacht-Vorlage inklusive)
  • Unterzeichnung von Mietverträgen und Protokollen im Auftrag
  • Beauftragung von Reparaturen und Koordination vor Ort
  • Regelmäßige Status-Updates per E-Mail oder WhatsApp
02 · WEG-Verwaltung

WEG-Verwaltung

Professionelle Verwaltung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft nach dem WEG (Reform 2020). Unser Leistungskatalog orientiert sich vollständig an den gesetzlichen Pflichten gemäß §§ 24, 27 und 28 WEG.

Gemäß §§ 24, 27, 28 WEG · § 28 Abs. 4 WEG · BGB · Teilungserklärung

Kaufmännische Verwaltung

02.1

Hausgeldbuchhaltung

  • Monatliches Hausgeldinkasso von allen Eigentümern
  • Verwaltung der Gemeinschaftskonten als Treuhandkonten
  • Mahnwesen bis zur ersten gerichtlichen Mahnung
  • Begleichung aller laufenden Verbindlichkeiten der Gemeinschaft
02.2

Wirtschaftsplan & Abrechnung

  • Jährlicher Wirtschaftsplan inkl. Einzelwirtschaftspläne
  • Jahresabrechnung und Einzelabrechnungen pro Eigentümer
  • Vermögensbericht gemäß § 28 Abs. 4 WEG
  • Laufende Buchhaltung mit revisionssicherer Belegablage
02.3

Instandhaltungsrücklage

  • Bewirtschaftung der Rücklage einschließlich verzinslicher Anlage
  • Empfehlung angemessener Rücklagehöhe anhand Objektzustand
  • Transparente Buchführung und jährliche Abrechnung
  • Rücklagenplanung für mittel- und langfristige Maßnahmen

Technische Verwaltung

02.4

Objektbegehungen

  • Regelmäßige Begehungen, in der Regel zweimal jährlich
  • Schriftliche Begehungsprotokolle mit Fotodokumentation
  • Jahresgespräch mit dem Verwaltungsbeirat
  • Strategische Objektplanung für die kommenden Jahre
02.5

Handwerker & Dienstleister

  • Koordination von Wartungs-, Reinigungs- und Reparaturbetrieben
  • Einholung von mindestens drei Vergleichsangeboten ab 2.000 EUR
  • Beauftragung und Abnahme aller Werkleistungen
  • Geprüftes Handwerker-Netzwerk in Frankfurt am Main
02.6

Prüfpflichten & Versicherung

  • Überwachung gesetzlicher Prüfungen: Heizung, Trinkwasser, Aufzug, Brandschutz
  • Beauftragung zertifizierter Prüfunternehmen und Dokumentation
  • Schadensmeldung an Versicherer und Regulierungsbegleitung
  • Pflege der Versicherungsunterlagen der Gemeinschaft

Rechtliche Verwaltung

02.7

Eigentümerversammlung

  • Vorbereitung, Einberufung und Leitung der jährlichen Versammlung
  • Ordnungsgemäße Einladung mit Tagesordnung und Unterlagen
  • Erstellung des Protokolls, Versand an alle Eigentümer
  • Außerordentliche Versammlung bei Bedarf (Sonderleistung)
02.8

Beschluss-Sammlung & Umsetzung

  • Pflege der Beschluss-Sammlung nach § 24 Abs. 7 WEG
  • Fristgerechte Umsetzung gefasster Beschlüsse
  • Außergerichtliche Vertretung der Gemeinschaft
  • Sicherstellung der Einhaltung von WEG, BGB und Teilungserklärung
02.9

Gemeinschaftseigentum

  • Pflege und Kontrolle der Gemeinschaftsanlagen
  • Koordination von Reinigung, Treppenhausreinigung, Winterdienst
  • Dienstleisterkommunikation und Vertragsmanagement
  • Gebäude-Compliance, DSGVO-konforme Verwaltung
03 · Zusatzleistungen

Mehr als Verwaltung.

Über das Grundmandat hinaus unterstützen wir Eigentümer auf Wunsch bei konkreten Vorhaben. Diese Leistungen werden individuell beauftragt und gesondert auf Pauschal- oder Stundenbasis abgerechnet.

Renovierungsbegleitung

Einholung und Bewertung von Handwerkerangeboten, Koordination und Überwachung von Renovierungs- oder Modernisierungsarbeiten, regelmäßige Vor-Ort-Kontrollen und Fortschrittsberichte an den Eigentümer.

Mietersuche für WEG-Mitglieder

Professionelle Vermarktung der Einheit, Inseraterstellung, Besichtigungskoordination, Mieterprüfung (SCHUFA, Einkommensnachweis), Mietvertragserstellung und Übergabeprotokoll.

Eigentümerwechsel

Vollständige Abwicklung bei Kauf oder Verkauf einer Einheit: Anmeldung des neuen Eigentümers, Hausgeld-Neuberechnung, Information aller Beteiligten und Aktualisierung der Verwaltungsunterlagen.

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